БО БФ «ТАПС» оголошує тендер на організацію перевезення людей 

20.01.2025 

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ No7617/01/02 

Благодійна організація “Благодійний фонд “ТАПС” запрошує вас подати заявку на організацію перевезень жінок та дівчат в рамках реалізації проєкту. 

Кінцевий термін подачі заявок: 30 січня 2025 року до 17:00 за київським часом. Інструкція для учасників тендеру
Спосіб подачі тендерної пропозиції: 

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 17:00 30 січня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) у темі листа вказати “No7617/01/02”: tapsfundua@gmail.com 

Запитання та уточнення:
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: tapsfundua@gmail.com до 27 січня 2025 року. Основні вимоги: 

Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД (основний 79.11, та КВЕД 79.10).

Підтверджений досвід туристичної діяльності та організація перевезень.

Можливість взяти на себе організацію людей на вокзалі з подальшим супроводу до вагону та підтвердженням що всі учасники заходу
сіли у вагон Дніпро - Ужгород / Ужгород - Дніпро.

Умови оплати: безготівкова форма, 100%. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;

Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки
та збори.

Досвід організації перевезення сімей військовослужбовців які мають різний статус, в тому числі організація поїздок на Закарпаття

Вартість послуги включає: Ціна за послугу має включати в себе: Бронювання квитків, Викуп квитків, Подача списків пасажирів та
затвердження списків у начальника вокзалу, Сервісні послуги під час дороги. Екскурсійний супровід: Оглядова Екскурсія по Ужгороду, Замок паланок. Медичне страхування. Страхування від нещасного випадку. Супровід під час відправлення, офлайн і онлайн підтримка щодо питань за поїздкою та впродовж дії договору.

Учасник тендеру подає наступні документи: 

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (дата формування не пізніше 01.01.2018 року). 2. Копія документу, що підтверджує податковий статус, платника податків не пізніше 2022)
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
4. Заповнена Реєстраційна форма постачальника (додаток 1). 

5. Заповнена Технічна специфікація (додаток 2).
6. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток 3).
7.Підтвердження наявності ліцензії туристичного оператора, як додаткове підтвердження спроможності та наявності досвіду у 

схожих процедурах
8. Будь-яка інша документація, яка є суттєвою на думку учасника. 

Зверніть УВАГУ! Додатки 1,2,3 та кодекс поведінки постачальника мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Тип договору: 

1. Між БО “БФ “ТАПС” та підрядником буде підписано договір надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

2. Під час організації закупівель послуг та товарів, надається пріоритет процедурам що зменшують використання паперової документації. Для цього повідомляємо, що за результатами визначення переможця, перевага надається укладанню угод та документів пов’язаних з виконанням таких угод та здійсненню обміну документами за допомогою електронного сервісу «Вчасно». 

3. Згідно з договором, Підрядник/постачальник, повинен виконати 4 послуги, які описані у Додатку 3. 

ЗАГАЛЬНІ УМОВИ 

БО “БФ “ТАПС” застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО “БФ “ТАПС” прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники/постачальники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Учасник цієї загальної процедури приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. Фонд залишає за собою право запитати у постачальника будь-які додаткові документи або пояснення на всіх етапах тендерної процедури.

Постачальник/підрядник засвідчує, що він свідомо не надає жодної матеріальної підтримки, оподаткування, зборів або ресурсів або іншим чином не бере участі в операціях з будь-якими особами чи організаціями, які, як відомо, беруть участь або підтримують тероризм, включно з особами та організаціями, зазначеними в ООН та інших урядових списках терористів і прихильників терористів.

Застереження: Фонд не розглядатиме тендерні пропозиції від осіб або компаній, які підпадають під санкції, мають кримінальне переслідування, або можуть бути кваліфіковані за іншими критеріями, що вказують на їхню недоброчесність або ставлять під сумнів можливість належного виконання угоди. Будь-яка інформація щодо таких обставин має бути надана в тендерній пропозиції.

Постачальник/підрядник засвідчує, що він не має юридичної реєстрації на тимчасово окупованих територіях України.

Учасник цієї загальної процедури, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш
вигідними для нього умовами.

Учасник цієї загальної процедури, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру залишає за собою право прийняти або скасувати весь тендер, на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі.

Надаючи тендерну пропозицію, постачальник підтверджує, що попередньо ознайомився з політиками та процедурами, які діють у 

Фонді, та які оприлюднені на офіційному сайті Фонду.
9.До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього 

тендерного оголошення. 

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного
завершення надання послуг.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу,
викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику/підряднику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в
тендерному оголошенні критеріям та пропозиція якого буде вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам Замовника.

Оцінка тендерної пропозиції включає багаторівневу перевірку, і всі надані документи мають бути переконливими та відповідати
встановленим вимогам.

Відповідь електронною поштою отримають тільки ті постачальники/підрядники, які пройшли відбір.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення
електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Організатор тендеру за наявності обґрунтованих обставин, може продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про
це всіх учасників тендерної процедури в письмові формі. Продовження терміну може супроводжуватись зміною тендерної документації.

Основні вимоги для участі в тендерній процедурі: 

Надана пропозиція має бути дійсна щонайменше 30 днів, інакше пропозиція буде відхилена.

Учасник повинен надати чіткі копії всіх належних документів придатні для сприйняття їх змісту. При великих розмірах файлу з
технічним описом, останні мають надсилатися окремо перед кінцевим строком подання пропозицій, а документ, який не відповідає
вищезазначеним умовам, буде відхилено.

БО “БФ “ТАПС” має право прийняти або відхилити всі умови, включені в тендерну пропозицію, або її частину, через інформацію, яка в
ній міститься.

Учасники тендеру, які не отримали письмове повідомлення вручну або електронною поштою протягом максимум одного місяця після
кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, не були обрані для укладення договору на користь тендеру, предмета цього оголошення.

Комунікація між сторонами: 

1.Уся комунікація між БО “БФ “ТАПС” і постачальником/підрядником повинна здійснюватися електронною поштою, а саме tapsfundua@gmail.com, в темі листа вказувати “Тендер No7617/01/02” 

У випадку, якщо Виконавець не підтверджує чинність, або змінює умови своєї пропозиції, його ім’я буде включено до списку заборонених Підрядників (Чорний список) БО “БФ “ТАПС”. Заявки учасників, яких включено до списку заборонених Підрядників (Чорного списку) БО “БФ “ТАПС” не розглядатимуться.

Постачальник/підрядник-переможець повинен надати рахунки-фактури та Акти наданих послуг, які мають бути завірені офіційною печаткою та підписом.

Постачальник/підрядник-переможець зобов’язаний виставити офіційний рахунок-фактуру, який містить ціни з податком для кожної позиції окремо.

УМОВИ ОПЛАТИ 

1. Умови оплати: безготівкова форма, на рахунок надавача послуг 100% передоплата 2. Учасник тендеру повинен мати активний банківський рахунок в українському банку. 3. Учасник тендеру має вказати всі ціни в гривнях. 

ФАКТОРИ ВІДХИЛЕННЯ ПРОПОЗИЦІЇ 

Учасник пропонує необґрунтовані та нелогічні ціни щодо запитаних послуг, учасник повинен бути проінформований про недійсність пропозиції, при цьому вважається, що учасник не знає характеру та виду запитаних послуг.

У випадку, якщо підрядник/постачальник подав більше однієї пропозиції під різними назвами, використовуючи однакові юридичні документи, що ідентифікує ці пропозиції як створення штучної конкуренції від однієї юридичної особи, усі надані пропозиції будуть відхилені.

Якщо учасник не подав хоча б один запитуваний документ, пропозицію буде відхилено.

У разі виявлення суттєвих розбіжностей у потребах Сторін під час укладання договору з обраним переможцем Фонд залишає за собою право повідомити про це Переможця та обрати наступного, відповідно до Процедури або оголосити новий тендер. 

Контакти 

tapsfundua@gmail.com в темі листа вказати “ТЕНДЕР No7617/01/02”